Soru:İrsaliyede ekrana girilen açıklamalara ilaveten özel açıklama nasıl girilir?

Cevap:
İrsaliye ekranında CTRL+F6 tuşuna basılır.Özel açıklama ekranına bilgi girilir ve F-2 işleme devam tuşuna basılarak bilgi kayıt edilir. Bu işlem EFW versiyonunda Bilgi Giriş İşlemleri penceresinden Özel Açıklama Girişi seçilerek yapılır.İstenirse bu bilgiler yazıcıdan alınabilir.

Soru:İrsaliye ekranındayken en son kaydedilen STOK KARTI veya CARİ KARTI nı ekrana nasıl getirebilirim?

Cevap:
İrsaliye ekranındayken CTRL+F7 tuşuna basılır.İlgili tuşa imleç cari bölümündeyken basılırsa son açılan cari kartı,stok kalemleri bölümündeyken basılırsa son açılan stok kartı ekrana görüntülenir.EFW Versiyonunda son açılan cari kartı için CTRL+F9,son açılan stok kartı için CTRL+F7 tuşları kullanılır.

Soru:İrsaliye numaralarını otomatik takip etmek için yapmam gereken işlemler nelerdir?

Cevap:
İrsaliyenin F-5 SERVİS, F-4 SABİT TANIMLAR, F-2 PARAMETRELER bölümündeki ALIŞ SATIŞ İRSALİYE NO kısmına gerekli bilgiler girilmelidir. İrsaliye numarasının SG 0001 oldugunu düşünürsek, ön takı kısmına (SG) yazılması daha sonra irsaliye numarasının çıkması için NO: kısmına (1) yazılır.BOY kısmına kaç karakter ise o kadar rakam girilir. Örneğin uygulamamız gerekirse

ÖN TAKI: SG, NO :1, BOY: 4 olması gereklidir. (SG0001)

Soru:İrsaliyede nasıl barkodlu çalışabilirim?

Cevap:
Bu işlem için;

1)Stok kartlarında barkod kodları tanımlanmış olmalı(V-6’da açıklama-2, V-7’de kartların 3.sayfasındaki barkod sahası)
2)İrsaliye modülünün F5 SERVİS, F4 SABİT TANIMLAR, F2 PARAMETRELER bölümündeki BARKOD : E/H parametresi “E” BARKOD SAHASI :[E/H] parametresi

(V-6 için );Stok Kodu ile Barkod kodu (AÇIKLAMA-2) aynı ise “H”, ayrı ise “E” olmalıdır. Bu işlemlerden sonra V-7 için Stok modülünden Barkod İndeksi yapılmalıdır.
V-6 için dos ortamında REBBARK.EXE dosyası çalıştırılmalıdır.

Bu işlem için;
Ana menüdeyken F-9 F-10 ile sisteme çıkılır.
C:ETA6>CD SİRKET (Enter)
C:ETA6SİRKET>..REBBARK
NOT:(V-6, V-7, EFW) Her yeni bir stok kartı açıldığında bu indeksler yapılmalıdır.

Soru:İrsaliye modülünde eski bir irsaliye ekrana çağrıldığında; “İrsaliye kalemlerinden bazıları bulunamamıştır” mesajı geliyor.

Cevap:
Stok modülünden ilgili Stok kartları silinmiş olabilir. Bununla birlikte hareketler de silinmiş ise yedeklere başvurulmalıdır. Eğer hareketler mevcut ise kartlar aynı kodla tekrar açılmalıdır.Stok modülünden F-5 SERVİS, F-3 DOSYA İŞLEMLERİ,F-2 DOSYA BAKIMI,F-3 DOSYA DÜZELTME,F-4 KART HAREKET KONTROLÜ işlemi ile kartın ön yüzü ile arka yüzü tutarlı hale getirilmelidir.

– İndeks dosyalarının bozulmasından dolayı bilgiler mevcut olmasına rağmen ulaşılamıyor olabilir.SERVİS bölümünden HAREKET YENİDEN İNDEKSLEME yapılmalıdır.(Bu işlem yapılmadan önce ayrı bir sete mutlaka yedek alınmalıdır.)
– Eğer Stok kartı mevcut ancak karta bağlı hareketler silinmiş ise irsaliye girişleri tekrar yapılmalıdır.
– Bununla birlikte sistemde DEPO modülü kullanılıyor ise irsaliyelerin hangi depo kullanılarak girişinin yapıldığı araştırılmalı ve sözkonusu depo seçilerek irsaliye ekrana getirilmelidir.

Soru:Programa girerken “Kayıt ortamındaki bir arızadan dolayı İrsaliye dosyalarındaki verilerin bir kısmı ya da tümü kullanılamaz hale gelmiş olabilr.(Backup dosyalarını kullanınız) Dosyaları bu halde kullanmak istediğinizden emin misiniz? Mesajı geliyor.

Cevap:
İrsaliye modülünden F5 SERVİS,F3 DOSYA BAKIMI,F2 YENİDEN İNDEKSLEME menüsüne girilir. İndeksleme işlemi yapılarak sorun çözülür.