Soru:İptal ettiğim İrsaliyelerin İrsaliye listesinde görünmesini istemiyorum.

Cevap:
İrsaliye modülünden F5 SERVİS,F2 DEVİR İŞLEMLERİ,F2 İRSALİYE DEVRİ bölümüne girilir.Bu bölümde karşımıza 2 seçenek gelir,

Normal İrsaliyeler: [E/H]
İptal İrsaliyeler : [E/H]
Normal İrsaliyeler (H),iptal İrsaliyeler (E) denildiğinde devir etmek istediğimiz tarihe, en son iptal ettiğimiz İrsaliye tarihinden (1)birgün sonraki tarihi yazılıp F-2 ile İrsaliye devri işlemi yapılır.

Soru:İrsaliyede daha önce sisteme kayıt ettiğim bir irsaliyeyi ekrana getirip,stok kalemlerinin bulunduğu satırların herhangi birisinde F8 DETAY BİLGİ fonksiyon tuşuna bastığımda “STOK BAĞLANTISI YOK” mesajı ekrana geliyor.

Cevap:
İrsaliye girişleri yapıldıktan sonra söz konusu irsaliyeler tek bir faturada toplanabileceği gibi ayrı ayrı fatura haline de getirilebilirler. Faturalama işleminden sonra faturalaşan irsaliyelerin stok modülü ile bağlantısı kesilir. Bu durumda faturalaşmış irsaliye programda sadece bilgi amaçlı saklanır.

Soru:İrsaliye dökümünü yazıcıdan alırken stok kodu çıkmıyor.

Cevap:
İrsaliye modülüne girilir; F5-SERVİS, F4 SABİT TANIMLAR, F4 ÖZEL TANIMLAR,F3 SAHA BOYLARI bölümünde stok kodunun büyüklüğü irsaliye dizaynındaki stok kodunun büyüklüğüne eşit olmalıdır.Bununla birlikte aynı durum stok kalemleri içerisinde bulunan diğer sahalar içinde geçerlidir.Saha boyları ile irsaliye dizaynında kullanılan boylar birbirleri ile uyumlu olmalıdır.

Not: Sorun yine devam ediyorsa dizayn ile ilgili bir problem olabilir.

Soru:İmalat programında entegre hareketinde ürettiğim mamülün hesaplanan fiyatının üzerine ÇARPAN hanesini ne amaçla kullanabilirim.

Cevap:
Entegre harekette mamul imal edilirken mamulun fiyatı yazdıktan sonra ÇARPAN hanesi fiyatın çarpan değer kadar artırılmasıdır.

ÖRNEĞİN:Bu haneye 1.1 degeri verilirse maliyet fiyatı %10 artırarak karttaki 1-5 fiyattan birine mamul fiyatı olarak yazılır.

Soru:İmalat modülünde herhangi bir menü seçeneğine girmek istendiğimde V-7 de “2 NO’LU HATA OLUŞMUŞTUR”, V-6 da ise “0 KODLU HATA OLUŞMUŞTUR” mesajları veriyor.

Cevap:
İmalat program modülü Stok modülü ile entegre çalışmaktadır. Eğer çalıştığımız şirkette STOK modülü tanımlanmamışsa veya şirket dizininde stok dosyaları silinmiş ise bu hata mesajı karşımıza gelir. Stok modülü çalışılan şirkette işaretlenmemiş ise
F3-ŞİRKET-DEVİR İŞLEMLERİ
F2-ŞİRKET İŞLEMLERİ
F4-ŞİRKET BİLGİLERİ
F6-Şirket listesinden şirketi çağırıp ve PAGE DOWN tuşuyla arka sayfaya geçerekstok modülü (E) yapılır
F2-ŞİRKET KAYDI tuşuyla kayıt edilerek sisteme ilave edilir.

Eğer stok dosyaları silinmiş ise sistemden kurtarmak için çeşitli komutlar kullanılabilir. (Undelete vb.) Bu yöntem ile de silinen dosyalar kurtarılamaz ise yedeklere başvurulmalıdır. Bunun yanı sıra stok dosyaları silinmiş ise zaten programa girişte kullanıcı STOK DOSYALARI BULUNAMAMIŞTIR hata mesajı ile karşılaşacaktır

Soru:Fatura modülünden muhasebe bağlantısı yaparken MAL ALIŞ ve MAL SATIŞ hesaplarının kebir kısmının entegrasyon dosyasına bağlı kalmaksızın cari hesaba göre değişken olabilmesi için yapmam gereken işlem nedir?

Cevap:
İşletmenin aşağıdaki şekilde hesap planı yapısı olduğunu kabul edelim.

600 YURTİÇİ SATIŞLAR
600 01 MARMARA BÖLGESİ SATIŞLARI
600 01 001 A Malı Satışları
600 01 002 B Malı Satışları
600 01 003 C Malı Satışları
600 02 EGE BÖLGESİ SATIŞLARI
600 02 001 A Malı Satışları
600 02 002 B Malı Satışları
600 02 003 C Malı Satışları
600 03 AKDENİZ BÖLGESİ SATIŞLARI
600 03 001 A Malı Satışları
600 03 002 B Malı Satışları
600 03 003 C Malı Satışları

Marmara Bölgesine satış yapılırsa 600 01 ???
Ege Bölgesine satış yapılırsa 600 02 ???
Akdeniz Bölgesine satış yapılırsa 600 03 ???

kodlu hesaplara programın entegre bağlantı yapabilmesi için;
a) Stok kartlarının MUH.KOD.ALIŞ ve MUH.KOD.SATIŞ bölümlerine sadece
3.seviyedeki (??? = 001, 002, 003 vb.) muavin kodları yazılır.

Örneğin:
MUH.KOD.ALIŞ : 001
MUH.KOD.SATIŞ: 001 gibi.

b) Cari kartların AÇIKLAMA-2 sahasına; cari kartın ait olduğu bölgeye göre: 600 01,
 600 02, 600 03, 600 04, 600 05 kebir kodları yazılır.

c) Entegrasyon tablosundaki “STOK ENTEGRASYONU:” parametresine M (Muavin) yazılır. Alttaki STOK KEBİR ENTEGRASYONU ve STOK MUAVİN ENTEGRASYONU bölümleri boş bırakılır.

d) Fatura modülüne girilir, F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR F4- ÖZEL TANIMLAR F2-PARAMETRELER bölümüne girilir. Bu ekranda bulunan STOK ENTEGRASYONU CARİDEN parametresine “E” yazılıp F2-KAYIT tuşu ile kayıt edilir.Sonuç olarak program yukarıda belirtilen kriterler dahilinde muhasebe fişi üretecektir

Soru:Fatura modülünde eski bir fatura ekrana çağrıldığında; “FATURA KALEMLERİNDEN BAZILARI BULUNAMAMIŞTIR.” veya “CARİ KAYDI BULUNAMAMIŞTIR” mesajları geliyor. Bu durumda kontrol edilmesi gereken noktalar nelerdir. ?

Cevap:
Stok modülünden ilgili Stok kartları silinmiş olabilir. Bununla birlikte hareketler de silinmiş ise yedeklere başvurulmalıdır. Eğer hareketler mevcut ise kartlar aynı kod içerecek şekilde tekrar yaratılmalı ve stok modülünden F5-SERVİS F3-DOSYA İŞLEMLERİ,F2-DOSYA BAKIMI, F3-DOSYA DÜZELTME,F4-KART HAREKET KONTROLÜ işlemi ile kartın ön yüzü ile arka yüzü tutarlı hale getirilmelidir.

– İndeks dosyalarının bozulmasından dolayı bilgiler mevcut olmasına rağmen ulaşılamıyor olabilir.Servis bölümünden HAREKET YENİDEN İNDEKSLEME yapılmalıdır.
(Bu işlem yapılmadan önce ayrı bir sete mutlaka yedek alınmalıdır.)

– Eğer Stok kartı mevcut ancak karta bağlı hareketler silinmiş ise fatura girişleri tekrar yapılmalıdır.

– Bununla birlikte sistemde DEPO modülü kullanılıyor ise faturaların hangi depo kullanılarak girişinin yapıldığı araştırılmalı ve sözkonusu depo seçilerek fatura ekrana getirilmelidir.

– Yukarıdaki işlemler CARİ için de geçerlidir. Sırasıyla yukarıdaki maddeler incelenmelidir.